Kuinka autoimme Tammer Brandsia tehostamaan logistiikkaoperaatioita ja pitämään varastosaldot reaaliaikaisesti ajan tasalla.
Haaste
Joka toinen viikko Tammer Brandsin työntekijä käytti kaksi täyttä henkilötyöpäivää varastosaldojen manuaaliseen päivitystyöhön. Työ hoidettiin kirjautumalla kolmen eri huolitsijan järjestelmiin, kopioimalla viimeisimmät toimituspäivät ja ETA:t sekä päivittämällä data manuaalisesti Dynamics AX ERP-järjestelmään. Tehtävä oli toistuva, työläs ja johti väistämättä satunnaisiin inhimillisiin virheisiin. Koska AX on lähestymässä elinkaarensa loppua, perinteisten integraatioiden rakentaminen olisi ollut sekä kallista että lyhytnäköistä.
Ratkaisu
Alle kuukaudessa tilauksesta Aplika toteutti UiPath RPA -robotin, joka kirjautuu päivittäin huolitsijoiden järjestelmiin, poimii viimeisimmän lähetyksen tilan ja ETA:t sekä päivittää Dynamics AX ERP:n automaattisesti – ilman muutoksia Tammer Brandsin tai huolinnan olemassa oleviin järjestelmiin. Käyttöönotto aloitettiin yhden huolitsijan automatisoinnista ja laajennettiin vähitellen kattamaan kaikki huolitsijat.
Aplikan oma UiPath Framework – joka on kehitetty erityisesti tämän kaltaisia prosesseja varten – teki mahdolliseksi toimittaa ratkaisun ennätysajassa.
Tulokset
- Automaation ansiosta vuosittain säästyy noin 50 kokonaista työpäivää
- Rahdin seurannan ETA-päivityksissä ei ole jatkossa inhimillisiä virheitä
- Henkilöstöresursseja saatiin vapautettua arvokkaampaan työhön
- Allekirjoitetusta tilauksesta ensimmäiseen täysin toimivaan versioon vain kolmessa viikossa
Kyseessä oli nopea ja vähäriskinen projekti, joka toi välitöntä arvoa ja avasi oven laajemmalle älykkäälle automaatiolle. Kehitteillä on jo kaksi seuraavaa automaatiota, joista toinen sisältää AI-ratkaisun rahdin PDF-asiakirjojen automaattiseen lukemiseen.
Aplikan vahvan logistiikka- ja varastonhallintaprosessien osaamisen ansiosta saimme tuotantovalmiin UiPath-automaation vain muutamassa viikossa.
